Europese aanbestedingen - alles wat u moet weten

Europese aanbestedingen - alles wat u moet weten - SMC Group

Europese aanbestedingen

In dit artikel gaan we in op de verschillende soorten Europese aanbestedingen en de belangrijkste regels die daarop van toepassing zijn, zoals inschrijfmomenten, de informatie die u in een nota moet opnemen en de verschillen tussen nationale en Europese aanbestedingen. SMC Group kan u als facilitair adviesbureau helpen bij Europese aanbestedingen

Europese aanbesteding betekenis

Europese aanbestedingen zijn overheidsopdrachten die door regeringen en andere overheidsinstanties worden gebruikt om goederen, diensten en werken aan te kopen bij leveranciers. Dit proces wordt geregeld door de Wet inzake overheidsopdrachten van de Europese Unie, waarin de regels voor de uitvoering en gunning van aanbestedingen zijn vastgelegd.

Verschil nationale en Europese aanbesteding

Het belangrijkste verschil tussen een nationale aanbesteding en een Europese aanbesteding is het toepassingsgebied. Een nationale aanbesteding is van toepassing op opdrachten die worden gefinancierd en uitgevoerd binnen één lidstaat van de Europese Unie, terwijl een Europese aanbesteding van toepassing is op opdrachten die de EU-brede drempelbedragen overschrijden.

Wanneer Europese aanbesteding? Met drempelwaarden voor 2023

Een Europese aanbesteding is vereist wanneer een aanbestedende dienst een opdracht voor leveringen, diensten of werken wil gunnen en de geraamde waarde van de opdracht een bepaalde drempel overschrijdt. De drempelbedragen worden vastgesteld door de Europese Commissie en worden regelmatig bijgewerkt. Momenteel zijn de drempelbedragen voor Europese aanbestedingen in euro’s:

€ 214.000 voor opdrachten voor leveringen en diensten in de centrale overheid en nutssectoren
€ 139.000 voor opdrachten voor leveringen en diensten in andere sectoren dan de centrale overheid en nutssectoren
€ 5.350.000 voor opdrachten voor werken

Bij opdrachten die onder deze drempelbedragen blijven, zijn aanbestedende diensten nog steeds verplicht om de beginselen van transparantie, gelijke behandeling en non-discriminatie toe te passen bij de gunning van de opdracht. In deze gevallen kan een nationale aanbestedingsprocedure worden gevolgd in plaats van een Europese aanbesteding.

Procedure van een Europese aanbesteding

Hieronder volgt een korte beschrijving van de stappen die doorgelopen moeten worden voor een Europese aanbesteding:

Aankondiging van de aanbesteding in Publicatieblad van de Europese Unie
Indiening van de inschrijving binnen de gestelde termijn door potentiële leveranciers
Beoordeling van inschrijvingen op basis van gunningscriteria
Selectie van de winnende inschrijver op basis van de economisch meest voordelige inschrijving
Bekendmaking van de gunning van de opdracht
Contractonderhandelingen met winnende inschrijver
Uitvoering van opdracht na ondertekening van contract

Onze handelingen worden adequaat uitgevoerd op basis van geldende regels en we leggen verantwoording af aan onze klanten. Wij hanteren een geheimhoudingsplicht voor (gevoelige) informatie die hieronder valt.

Ben je benieuwd wat wij voor je kunnen betekenen?

Bel met ons kantoor of neem contact op via onze contactpagina.

Contact opnemen

Eisen Europese aanbesteding

Er zijn een aantal eisen waar u rekening mee moet houden wanneer u een Europese aanbesteding wil doen.

De aanbesteding moet worden aangekondigd in PBEU voor openbaarheid en gelijke toegang
De aankondiging moet alle relevante info bevatten: vereisten, gunningscriteria, termijnen en de indieningsprocedure
Alle inschrijvers worden gelijk behandeld en objectieve criteria worden toegepast bij de beoordeling van biedingen
Er is sprake van transparantie bij de gunning van de opdracht en de keuze voor de winnende bieder wordt duidelijk gemotiveerd
Specificaties en eisen mogen niet een bepaalde leverancier of product begunstigen
De opdracht moet economisch en efficiënt uitgevoerd worden
Er moet tijd gegeven worden voor reacties op de aankondiging en de indiening van biedingen
Potentiële leveranciers moeten aan minimumeisen en selectiecriteria voldoen en op financiële en technische capaciteiten beoordeeld worden
De vertrouwelijkheid van de biedingen en andere vertrouwelijke informatie moeten gewaarborgd worden

Let op: dit is geen uitputtende lijst en de specifieke eisen kunnen verschillen afhankelijk van het type aanbesteding en de aard van de opdracht. Het is daarom belangrijk om de relevante wet- en regelgeving te raadplegen en professioneel advies in te winnen indien nodig.

Een greep uit de bedrijven waarvoor we gewerkt hebben

/ Contact

Direct sparren met Joost?

Bel met ons kantoor of laat een bericht achter. We denken graag mee over uw vraagstuk.